PuL-efterlevnad (data privacy compliance)

Personuppgiftslagen (PuL) är en lag som berör nästan alla företag i Sverige. Lagen är tämligen komplex och träffar allt från kundregister till personalsystem, kundtjänst, webb och många marknadsföringsåtgärder. Vårt särskilda paket PuL-efterlevnad (data privacy compliance) ger bolag med omfattande kundrelationer och börsnoterade klienter en trygghet i att lagen efterlevs inom organisationen. Dessutom har vi särskild kompetens inom elektronik-, IT-, telekom- och försäkringsbranscherna.

Att följa PuL

För att följa lagen krävs bland annat att korrekt information lämnas till alla som registreras, att registren gallras regelbundet och att en förteckning förs över alla system som innehåller personuppgifter.

Trots företagsledningens ambition att följa alla lagar och regler bryts det ofta mot PuL ute i organisationen, medvetet och omedvetet. Kompass Advokat erbjuder två helhetslösningar för att uppnå efterlevnad av PuL: PuL-efterlevnad 1: Uppstartsprojekt och PuL-efterlevnad 2: Vidmakthållande.

PuL-efterlevnad 1: Uppstartsprojekt

PuL-efterlevnad 1 syftar till att få överblick över situationen ute i organisationen och åtgärda eventuella problemområden.

Vi inleder med ett uppstartsmöte med berörda anställda ute i organisationen. De får en handfast genomgång av reglerna och möjlighet att ställa frågor och diskutera hur personuppgifter hanteras inom företaget.

Därefter kartlägger vi alla system inom företaget med en metod som bygger på kortintervjuer med vissa anställda. Resultatet blir den förteckning över samtliga system som krävs enligt PuL (eller en komplettering av en befintlig förteckning).

Samtidigt identifierar vi de ytterligare åtgärder som krävs för att uppnå efterlevnad av PuL och ger självinstruerande åtgärdsförslag som kan genomföras av företaget, med eller utan stöd från oss. Slutresultatet blir en organisation som följer PuL och kan dokumentera detta.

PuL-efterlevnad 2: Vidmakthållande

PuL-efterlevnad 2 kräver att PuL-efterlevnad 1 har genomförts eller att vi bedömer att företaget redan följer PuL.

Kompass Advokat kan, till ett fast och konkurrenskraftigt pris, hjälpa företaget att se till att PuL efterlevs även i fortsättningen. Flera byggstenar ingår, bland annat regelbundna stickprov, en årlig vidareutbildning samt en årsrapport. I den här fasen kan vi också ta rollen som externt personuppgiftsombud. Kontakta oss för att ta del av det kompletta erbjudandet.

Löpande rådgivning om PuL

Vi hjälper också till med löpande rådgivning om PuL. Då granskar vi upplägg från våra klienter och ger synpunkter, hjälper till med bl.a. informationstexter och besvarar specifika frågor. Vi hjälper även till med korrespondens med Datainspektionen och övrig rådgivning i tillsynsärenden.